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发票管理效率低

发布时间:2026-06-17

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    (1)开票管理

    BIG集团开票管理不够规范。首先,部分子企业发票开具申请表仍采用线下手工填制纸质单据的方式,一方面线下审批耗时长,效率低下二另一方面业务经办人填写开票信息错漏,增加开票员审核的难度。其次,开票系统未能与业务系统(应收系统)互通互联,开票信息无法直接由业务系统传入开票系统,开票员手工录入票面信息难以保证信息的准确性。最后,发票开具后手工编制移交台账效率低下,无法在系统中实时监控发票流转的各个环节。      

                                   

    (2)收票管理

    BIG集团收票管理未实现智能化,主要体现在以下几个方面:一是手工校验发票真伪。BIG集团部分子企业财务信息系统未与税务机构系统打通接口,不能在报销时自动校验发票真伪,手工校验发票耗费财务人员大量时间。二是部分企业增值税专用发票管理采用手工的方式登记台账,无法从费用报销等系统中一次性导出各月份增值税专用发票信息,手工登记台账信息错漏。三是增值税专用发票认证流程繁杂。部分企业采用电子表格的方式将增值税专用发票台账与税务系统数据进行信息匹配,以确定当月需要认证的发票,认证过程耗时长,容易错选漏选,造成经济损失。

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